Módulo de productos: Proceso de Carga de PUM y Registro INVIMA para Productos de Cuidado Personal

¿Qué es el PUM?

Es la indicación de la relación precio-unidad de medida (PUM) de los productos que se ofrecen al público, ya sea en estantes o virtualmente, es decir, cuánto vale cada kilogramo, gramo, litro, mililitro, metro o centímetro del producto que se esta ofertando. 

Incluir el PUM en los atributos del producto, es una medida obligatoria para todos los bienes que son vendidos por unidad de medida (cantidad de masa, volumen o longitud).

¿Por qué debo colocar el PUM?

1.Es un valor obligatorio bajo el estatuto del consumidor y la Superintendencia de industria y comercio SIC (Circular externa No. 007 de 2017). “Todos los proveedores o expendedores de bienes preenvasados o a granel deben especificar la medida PUM en la información de sus productos.” 

2. Garantiza el derecho a la información, el derecho a la libre elección y protección de los intereses económicos de los consumidores. 

3. Permite al consumidor comparar precios e identificar de manera rápida el mas económico aunque dichos productos tengan diferentes medidas.  

¿Que es el Registro Sanitario Invima – NSO?

Es el permiso que se le asigna a un fabricante, importador o comercializador para que comercialice un producto en el mercado colombiano, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la normatividad sanitaria vigente. Para el caso de los cosméticos, esta autorización corresponde a la Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO). 

NSO (Notificación Sanitaria Obligatoria

Código alfanumérico expedido por el Invima, requerido para fabricar, comercializar, importar o gastar productos cosméticos en Colombia. 

¿A que productos les aplica la normatividad?

Toda sustancia o formulación de aplicación local a ser usada en las diversas partes superficiales del cuerpo humano: epidermis, sistema piloso y capilar, uñas, labios y órganos externos o en los dientes.

Beneficios del PUM

1. Conocer el precio real por unidad de medida.
2. Comparar productos similares.
3. Tomar mejores decisiones.

Producto Nuevo: Pasos para establecer manualmente el PUM y el NSO desde Seller Center para productos individuales (uno por uno)

1.  En la pestaña de productos da clic en crear un producto.

2. Selecciona la categoría que corresponda tu producto. 

2.1 En la sección Información adicional > Product Specification deberás diligenciar todos los campos obligatorios (*) incluidos el Registro Sanitario y los gramos o mililitros según corresponda. 

Producto Nuevo: Pasos para establecer manualmente el PUM y el NSO desde Seller Center para productos masivos por plantilla

1. Dirigete a la sección de Productos > Importar productos.

2. Aparecera un recuadro > Oprimirás la opción Product Creation > Y Seleccionarás la opción Belleza y Salud y descargaras la plantilla

3. En la plantilla diligencias todos los campos obligatorios incluyendo la columna de Registro Sanitario y los Gramos o Mililitros según corresponda. 

4. Te diriges nuevamente a Importar producto > Seleccionas modo de importación: Crear nuevos productos adjuntas el archivo de Excel y das clic en “Importar”. 

Nota: Recuerda siempre revisar resultados de carga y verificar que tus productos se vean correctos en el SC.

Producto Existente: Pasos para establecer manualmente el PUM y el NSO desde Seller Center

1. Dirigete a la sección de productos >Gestionar productos 

 1.1 Buscas el sku al que debas agregarle la unidad de medida y das clic en los 3 puntitos y “Editar producto”.

2.1 En la sección Información adicional > Product Specification deberás diligenciar todos los campos obligatorios (*) incluidos el Registro Sanitario y los gramos o mililitros según corresponda. 

Producto Existente: Pasos para establecer manualmente el PUM y el NSO desde Seller Center por plantilla masivo

1. Identifica todos los sku que les aplica la unidad de mediada PUM y el Registro Sanitario, crea un Excel con tres columnas (Sku de la tienda, Mililitros o Gramos y Registro sanitario). 

Copia y pega los títulos de la plantilla descargable desde el SC 

2. Guardas el archivo en formatos xls o csv, y te diriges a la sección de Productos > Importar productos.

El modo de importación > Actualizar productos y  adjuntas el archivo de Excel y das clic en “Importar”. 

-Recuerda siempre revisar resultados de carga y que la información quede correcta en el SC

¿Hasta cuando tengo plazo de establecer la unidad de medida PUM y el código NSO del Registro Sanitario?

Una vez socializada la presentación y después del primer contacto con el Seller frente a este tema, se darán 30 días calendario para que el proveedor establezca el PUM a todos sus productos que les aplique la unidad de medida y el código NSO. 

¿Qué pasa si no establezco la unidad de medida PUM y el código NSO?

Desde el área de operaciones y comercial, una vez vencido el plazo de los 30 días, se les quitara la visibilidad en dafiti.com a todos aquellos sku a los cuales no se les estableció el PUM y el código NSO.